Lokalebooking – Københavns Universitet

Videresend til en ven Resize Print Bookmark and Share

Campus Service City > Lokalebooking

Lokalebooking

For ansatte på KU henviser vi til medarbejderguiden for bygninger og facliteter på KUnet. 

Du kommer derhen således: gå på KUnet, Bygninger og faciliteter, City Campus FA, Lokaler og møderum, vælg derefter Munkekælder eller Festsal.

Nedenstående henvender sig til eksterne brugere.

Leje af lokale

Der skal sendes en e-mail til lokale@csc.ku.dk.

Lokaler lejes ikke ud til arrangementer som ikke er direkte relaterede til universitetet eller som er religiøse, politiske eller kommercielle.

Følgende oplysninger skal skrives i mailen:

  • Hvad det er for et arrangement
  • Hvornår skal der reserveres: Hvilken ugedag samt dato, hvilket tidspunkt/tidsrum og hvilken periode (fra uge til uge - hvis det er flere gange).
  • Hvad skal der være af udstyr i lokalet - antal pladser, AV-udstyr, tavle type, Internet stik til PC samt handicap adgang, geografisk område.

Leje af Festsalen Frue Plads

Hvis man ønsker at leje Festsalen Frue Plads skal følgende skema udfyldes og sendes til lokale@csc.ku.dk:

  • Skema (Word-format)
  • Skema (pdf-format, printes, udfyldes, scannes og sendes pr. e-mail) 

Internetadgang i Festsalen

Såfremt der er behov for internetadgang under arrangementet, så skal universitetets centrale it-afdeling modtage en mail med nedenstående oplysninger fra en person som er ansat på KU. Er kontaktpersonen eller ingen af deltagerne ansat på KU, så kan universitetet ikke tilbyde internetadgang (wi-fi). Det er stadig tilladt - og derved muligt - at medbringe egen 3G/4G internetforbindelse via USB-dongle/tablet pc/mobiltelefon. Der ydes dog ikke support på medbragt materiel!

Internetadgang fåes ved at sende en mail til Servicedesk:

Mail: it-service@adm.ku.dk
Emne: "Festsalen: Adgang til internet (høj prioritet)"
Indhold: Navn, firma, mailadresse og tidsrummet for brugen af nettet for hver person der skal have adgang
Deadline: Henvendelsen skal være Servicedesk i hænde senest 3 arbejdsdage før arrangementets afholdelse

Henvendelse kan med fordel oprettes via KUnet i stedet, da sagen registreres øjeblikkeligt via et modtagelsessystem, og der kvitteres med et sagsnummer

Ved reservationer skal der oplyses:
For afdelingerne: EAN numer og adresse.
For firmaer: SE nummer, CVR nummer og adresse.